Когда отменяется компенсация затрат на командировку при разъездном характере работы

Для этого нужно закрепить надбавку в коллективном, трудовом договоре. В отношении налогообложения надбавки за разъездной характер работы сложилась устойчивая практика. Она не в пользу работодателя. Госорганы и суды не оспаривали право работодателя устанавливать надбавку. Но они считали, что фиксированная надбавка облагается НДФЛ и страховыми взносами по обязательному страхованию. Аргументация в этом случае следующая. Есть два вида компенсаций. Первый — компенсации как элементы оплаты труда (ст. 129 ТК РФ). Они связаны с особыми условиями труда. С таких компенсаций удерживают НДФЛ и платят взносы. Второй — компенсации, которые возмещают работнику его затраты при выполнении работы. С этих сумм взносы и НДФЛ не удерживают. Ежемесячную фиксированную сумму нельзя рассматривать как компенсацию в рамках ст. 168.1 ТК РФ. Ведь работодатель не возмещает работнику фактически понесенные расходы.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Это подтверждают определения Московского городского суда от 18.03.2011 по делу № 33–7430, Хабаровского краевого суда от 30.03.2012 № 33–2446, от 11.05.2012 по делу № 33–1992, а также письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-Т3. Иные критерии зависят от конкретной должности работника, исполняемой им трудовой функции, частоты разъездов и могут быть определены работодателем в индивидуальном порядке.

Например, в некоторых государственных органах и учреждениях показатель особого характера работы — возможность ежедневно возвращаться к месту жительства (Инструкции, утв. приказами МЧС России от 10.01.2008 № 3 и МВД России от 15.11.2011 № 1150). При разработке внутренних документов компании работодатель вправе использовать формулировки из этих нормативных актов.

Также в локальном нормативном акте работодателю предстоит определить перечень должностей (профессий) с разъездным характером работы (ч. 2 ст.

Можно ли вместо командировок установить разъездной характер работы?

Важноimportant
Начисление НДФЛ и взносов Не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, причем сумма суточных может быть больше необлагаемых нормативов, установленных для суточных при командировках (больше 700 руб. при поездках по России и более 2500 руб. при поездках за рубеж)п. 3 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 05.07.2013 № 03-04-06/25956; подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минтруда от 23.01.2015 № 17-3/В-26; Постановление АС ПО от 04.09.2014 № А65-28256/2013 Компенсация не облагается НДФЛ в пределах нормативов, установленных для обычных суточныхст. 168 ТК РФ; п. 3 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916. Она не подлежит обложению взносами, если потраченные суммы подтверждены документально (подойдут квитанции, чеки и т.

Разъездная работа: оформить, оплатить, подтвердить расходы

Журналы и книги: 12Декабрь2014 Право и практика / Условия труда Закрепляем в трудовом договоре характер работы: разъездной, подвижной, в пути Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Обязательно ли закреплять особый характер работы в трудовом договоре?– Да, обязательно.Должен ли работодатель выплачивать суточные сотруднику, чья работа носит разъездной характер?– Да, должен.Нужно ли начислять страховые взносы на суммы компенсаций за проезд?– Нет, не нужно. Статьи в тему: «Принимаем на работу водителей» (№ 9, 2013) «Разъезды иностранного работника: оформление, учет и риски» (№ 7, 2010) «Разъездной характер работы: вопросы компенсационных выплат» (№ 1, 2008) Практически в любой организации есть сотрудники, чья трудовая деятельность связана с частыми разъездами.


Это водители, курьеры, торговые представители и т. д.

Без страховых взносов и ндфл

Внутреннее оформление и прочие нюансы предоставлены на выбор работодателя и работника. Здесь единственно важным условием остается необходимость определения характера работы во внутреннем документообороте.

Инфоinfo
Трудовой Кодекс РФ не содержит большого количества противоречий и двойственных положений, как например, Налоговый Кодекс. Наоборот, он учитывает все нюансы трудового процесса и отвечает требованиям современности.

В связи с этим, в 2018-году принципиальных изменений в нем не намечается. Также неизменным остается одно правило – оформление документов в рамках законодательство является залогом успешности и хорошей репутации предприятия перед государством.

Работник в разъездах: суточные, надбавки, компенсации, налоги и взносы

Таким образом, если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работника, связанных с его служебными поездками, не облагаются страховыми взносами в случае их документального подтверждения. Кроме того, суточные, выданные работнику, не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации.
Такие разъяснения приведены в Письмах Минтруда России от 31.05.2016 N 17-3/В-213, от 28.12.2015 N 17-3/В-641, ФСС РФ от 02.04.2010 N 02-03-16/08-526П, а также в Определениях ВС РФ от 01.06.2016 N 307-КГ16-5452, от 16.04.2015 N 309-КГ15-2389, от 14.07.2014 N ВАС-9061/14. * * * Подводя итог всему вышесказанному, обратим ваше внимание на следующее.

Компенсация расходов при разъездном характере работы

Вниманиеattention
В любом из них целесообразно предусмотреть графы для отметок о месте назначения, цели и краткого отчета по каждой поездке, времени прибытия в офис или другое помещение работодателя. В табеле учета рабочего времени периоды служебных поездок отмечают кодом «Я» или «01».

Специально выделять время разъездов и периоды нахождения в офисе не нужно. Оба периода оплачиваются одинаково. Кстати Разъездной характер работы позволит иностранцу — ВКС трудиться в любом регионе Если в трудовом договоре с работником-иностранцем зафиксирован особый характер работы, то на него не действует ограничение по территории, где он вправе осуществлять трудовую деятельность.

По общему правилу иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта, на территории которого ему выдан разрешительный документ (п. 4.2 ст.

Сам себе адвокат

Например, если определяющим критерием разъездного характера работы является исполнение в служебных поездках основных (ключевых) обязанностей работника, то направление на обучение или семинар, посещение которого не входит в типичный круг обязанностей работника, должно считаться именно служебной командировкой. Аналогичный подход должен применяться, если работник направляется за пределы установленной для него зоны обслуживания.


Итак, при установлении работникам разъездного характера работы работодателю потребуется локальный нормативный акт с критериями такой работы и перечнем должностей, предполагающих постоянные разъезды. Зону обслуживания лучше закрепить в трудовом договоре с работником.

Внимание! Установленные локальными актами суточные, выплачиваемые сотрудникам за разъездной характер работы, не облагаются НДФЛ в полном объеме, в отличие от суточных при командировках (письмо Минфина России от 5 июля 2013 г. № 03-04-06/25956) Подвижной характер работы не следует путать с вахтовым методом. Вахтовый метод – это особая форма организации трудового процесса (ч.
первая ст. 297 ТК РФ), а подвижная работа – это понятие, которое определяет характер выполняемой трудовой функции (абз. 8 ч. второй ст. 57 ТК РФ). При этом не исключено, что при подвижной работе может применяться вахтовый метод с проживанием сотрудников в специально создаваемых поселках. Какие расходы возмещает работодатель Сотрудникам, чья постоянная работа носит разъездной характер или осуществляется в пути, работодатель должен компенсировать следующие расходы (ч. первая ст.

Поэтому ее установление — ваше право, а не обязанность.Кроме того, выплата надбавки может быть предусмотрена отраслевыми соглашениями, коллективным и (или) трудовым договорами или локальным нормативным актом (например, положением об оплате труда). «Разъездная» надбавка учитывается в расходах, но облагается НДФЛ и взносами В соответствии с отраслевым соглашением мы выплачиваем работникам надбавку за разъездной характер работы. Можно ли учесть ее в расходах? Нужно ли удерживать с нее НДФЛ и облагать страховыми взносами? Эту надбавку нужно отличать от возмещаемых работникам расходов.

Надбавка — это часть зарплаты (Статья 129 ТК РФ). Поэтому вы должны начислять на нее НДФЛ (Пункт 1 ст. 210 НК РФ) и страховые взносы (Часть 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ), а также можете учесть ее в расходах на оплату труда (Статья 255 НК РФ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *